Aplikasi Stok Barang- Pengelolaan inventaris dalam sebuah bisnis adalah hal yang harus dilakukan. Untuk mengatur persediaan barang atau stok, dibutuhkan kejelian, ketelitian dan kehati-hatian. Kesalahan perhitungan bisa membuat arus keuangan Anda tidak stabil.Terlebih jika bisnis atau usaha yang dijalankan adalah usaha beromset besar, seperti katering makanan ataupun jual beli baju impor.
Nah, di era yang serta digital ini, sudah ada aplikasi khusus yang bisa dimanfaatkan untuk memudahkan pengelolaan. Software tersebut dikenal dengan aplikasi stok barang. Kini, sudah banyak yang menggunakan aplikasi ini karena terbukti memberikan berbagai kemudahan dalam menjalankan perusahaan, terutama keseimbangan neraca keuangan.
Ada beberapa tips yang harus diperhatikan agar Anda mendapatkan software yang terbaik. Berikut adalah beberapa di antaranya.
Aplikasi Stok Barang: Sesuai dengan Budget
Tips mudah yang pertama untuk mendapatkan aplikasi ini adalah dengan mempertimbangkan soal harga. Harga dari software sendiri tergantung dari besarnya kebutuhan Anda. Pastikan jika Anda telah membandingkan beberapa harga. Kemudian, carilah sesuai kebutuhan usaha yang dibuat.
Mahal belum tentu bagus namun murah juga tidak bisa dianggap murahan. Yang terpenting adalah, dengan aplikasi tersebut, urusan persediaan atau stok barang perusahaan Anda menjadi lebih aman dan nyaman. Kenapa harus urus secara manual kalau sekarang bisa dibuat otomatis?
1. Pahamilah Kebutuhan Perusahaan
Selanjutnya, jangan lupa untuk mempertimbangkan dan memahami kebutuhan perusahaan. Antara perusahaan satu dengan yang lain tentu saja memiliki kebutuhan yang tidak sama. Dalam hal ini, Anda bisa memantau tantangan apa yang dihadapi oleh perusahaan dan bagaimana solusi yang diinginkan. Dengan mengetahui kebutuhan perusahaan, maka Anda juga akan semakin mudah menentukan pilihan softwarenya.
2. Pertimbangkan Kustomisasi
Tips selanjutnya untuk bisa mendapatkan software yang terbaik adalah dengan mempertimbangkan kustomisasi. Kebutuhan perusahaan yang banyak, tentu saja membutuhkan kustomisasi tersendiri. Dengan begitu, Anda bisa menanyakan terlebih dahulu kepada vendor pemilik aplikasi apakah mereka bisa memenuhi masing-masing kebutuhan spesifik Anda.
Tujuannya adalah jika suatu saat Anda membutuhkan fitur terbaru yang ingin ditambahkan, itu bisa ditambah dengan mudah sehingga menjadi kombinasi satu sama lain tanpa harus menginstall software yang baru lagi. Tentu saja, Anda harus siap dengan biaya yang pasti akan ditambahkan.
3. Mudah Diimplementasi
Tidak kalah penting untuk dijadikan perhatian adalah pilihlah jenis aplikasi stok barang yang proses implementasinya lebih mudah. Jangan sampai softwarenya sulit dioperasikan dan membutuhkan waktu yang sangat lama untuk mempelajarinya. Ini tidak hanya akan mempersulit karyawan, namun juga bisa berujung pada kerugian jika ada salah implementasi.
Oleh karena itu, sebelum Anda benar-benar membayar sebuah aplikasi, pastikan jika Anda telah mengerti bagaimana cara pengoperasiannya. Dengan begitu, tidak akan ada kesalahan penggunaan yang mengakibatkan kepada bisnis. Udah bayar tapi gak mengerti caranya, bagaiman jadinya nanti?
4. Aplikasi yang Fleksibel
Hal lain yang juga harus diperhatikan saat memilih aplikasi software pengelolaan stok barang adalah melihat fleksibilitasnya. Pastikan bahwa software yang Anda pilih kompatibel atau cocok untuk digunakan dalam berbagai perangkat. Hal ini sangat penting agar Anda tidak repot, khususnya jika Anda memiliki toko atau bisnis yang tersebar di berbagai kawasan.
Saat ini, beberapa aplikasi sudah terhubung dengan sistem cloud. Dengan kata lain, Anda bisa mengecek stok barang tanpa harus repot karena aplikasi tersebut bisa dibuka melalui laptop ataupun smartphone dengan jumlah yang sama. Hal ini tentunya sangat diperlukan bagi pengusaha yang mobile atau menyukai sesuatu yang cepat dan tepat guna.
5. Dukungan dari Pihak Vendor
Selanjutnya, usahakan untuk menggunakan vendor yang menawarkan bentuk dukungan lengkap. Misalnya mulai dari pelatihan, pendampingan, garansi dan sebagainya. Pilihan ini bertujuan untuk meminimalisir adanya kebingungan dalam pengaturan notifikasi stok yang akan habis dan sebagainya.
Anda yang sedang mencari aplikasi stok barang terbaik dengan fitur yang lengkap, solusinya ada di Jurnal. Ini merupakan aplikasi yang aman dan terjamin dengan berbagai keunggulan di dalamnya. Memungkinkan perusahaan Anda semakin sistematis dan terorganisir dengan baik jika menggunakan aplikasi satu ini.
Selain mempunyai fitur stok, Jurnal juga bisa digunakan untuk para pengusaha yang mau mengirimkan Invoice mereka secara online. Kemudian, Anda juga tidak perlu lagi mencatat di kertas karena pembukuan di Jurnal sudah sangat lengkap. Punya masalah dengan pemakaian atau ingin mendapatkan pemahaman lebih tentang produk? tim kami sangat siap untuk mendatangi tempat Anda.
Lakukan Control Stok Barang yang Tepat dengan Aplikasi Jurnal!
Salah satu cara yang bisa Anda lakukan dalam melakukan inventory control adalah dengan memanfaatkan software seperti Jurnal by Mekari.
Software akuntansi Jurnal memiliki fitur yang memudahkan Anda dalam mengelola stok gudang ataupun persediaan barang. Tidak hanya itu saja, dengan Jurnal, Anda juga bisa mengintegrasikan jumlah dan nilai stok barang dan menghitung berapa harga pokok penjualan di mana Anda kemudian dapat membuat laporan keuangan yang sesuai.
Anda juga bisa melakukan stok opname dengan lebih mudah. Silakan coba aplikasi Jurnal secara gratis selama 14 hari di sini https://www.jurnal.id/id/aplikasi-stok-barang/.
Nah, demikianlah ulasan mengenai inventory control, mulai definisi, alasan pentingnya, contoh, hingga cara kontrol inventaris yang benar.
Semoga informasi di atas dapat menambah wawasan serta membantu Anda dalam mengontrol inventaris, guna memaksimalkan profit bisnis Anda.